Forbereder ombygging av Solhaug

Kommunedirektøren anbefaler bystyret i møte til torsdag om å bygge om Solhaug til 26 omsorgsboliger og med en utvidelse av dagens dagsenter, da dette vil gi et fremtidsrettet tilbud. Til arbeidene må bystyre bevilge 101,2 millioner kroner.

Videre anbefaler kommuinedirektøren en utvidelse av dagens dagsenterareal samt bygge om kjøkken/spiseareal til en mer egnet utforming. Dette vil gi økt tilbud på dagsenteret, fra dagens 10 plasser opptil 35 plasser. Ved å bygge om arealer får man en mer optimalisert løsning som samsvarer med dagsenterets behov, samt at det kan benyttes av de andre beboerne som i dag ikke har dagtilbud. Ved å legge til rette for nytt mottakskjøkken, vil man opprettholde ett godt mattilbud for byggets beboere og besøkende. Spisesalen og deler av dagsenteret kan på kveldstid benyttes til frivillighet. Dette alternativet har en kostnad på ca kr 15 millioner kroner.

Bakgrunnen for vedtaksforslaget er bystyrets vedtak i februarmøtet, om at det igangsettes et forprosjekt på ombygging av Solhaug til omsorgsboliger. Deretter ble det igangsatt en prosess med å utrede forprosjektet for videreutvikling av Solhaug fra sykehjem til omsorgsboliger.

Bygget har enkelte konstruksjonsmessige begrensninger ved gjenbruk, og det ble vurdert enkle ombygginger og gjenbruk av mye tekniske føringer. Hovedfokuset har vært å legge til rette for flest mulig omsorgsboliger i 5, 6 og 7 etasje som ivaretar husbankens krav til utforming. I den forbindelse må det gjøres noen endringer i 4 etasje for å tilfredsstille plan- og bygningslovens krav til bod, en for hver ny boenhet. Det er også satt av noe areal til personale dersom behovet skulle oppstå i fremtiden.

Underveis i forprosjektet har man vurdert at det må gjøres en del utbedringer på tekniske installasjoner i bygget. Man må utbedre sanitæranlegget i ombyggingsdelen, og man har sett på en nødvendig ny energiløsning til ombyggingen. Det er inkludert utvendig nedgravd renovasjonsanlegg ved hovedadkomsten til bygget, kostnad på 1,2 mill.

To deler
Dagens Solhaug kan deles inn i to deler – en del (5-7 etg) med små institusjonsrom og en del (1-4 etg) med omsorgsboliger. 5 etasje har i tillegg et aktivt dagsenter og stort kjøkken/spiserom som var i bruk frem til nedleggelse av sykehjemmet. I utarbeidelse av forprosjektet har det har vært en bred brukermedvirkning fra: Enhet institusjon, enhet mestring, stab helse, Arendal eiendom KF v/boligforvaltning og driftsenhet, hovedverneombud, Agder arbeidsmiljø, kjøkkentjenesten. I tillegg har det vært involvering med de som jobber på dagsenteret, Fysio- og ergoterapitjenesten, Kommunalteknikk, IKT Agder og Agder renovasjon.
Ved å bygge om 5-7 etg til omsorgsboliger vil dette gi en økning med 26 omsorgsboliger. Disse omsorgsboligene forutsettes leies ut på normale vilkår som andre eksisterende kommunale omsorgsboliger.
Hjemmetjenesten forutsettes å gi punkttjenester til beboerne i boligene ved behov. Et ønske fra enheten har vært å ha et overnattingstilbud for pårørende som kommer langveisfra. Enheten viser til erfaringer fra andre omsorgsbygg at det er ett stort behov for gjesterom til pårørende. I forprosjektet er det derfor lagt til rette for et enkelt gjesterom i 4. etg. med eget bad som kan leies ut til pårørende. Gjest- og tilrettelegging fremtidig personalrom er inkludert med kostnad på kr. 2 millioner kroner.
Fremdrift Anslått fremdrift er anbudsprosess høst -24, oppstart byggeplass vinter/vår -25. Byggetid ca 1,5 år. I byggeprosessen skal det legges til rette for god dialog og samarbeid med beboerne som har leiligheter i etasje 1-4 samt dagsenteret. Byggeprosjektet skal ikke inn i leilighetsareal eller i gangareal i 1-4 etasje, men med noe unntak i fellesareal ved trapp/heis i 4 og 5 etasje. Sikkerhet og god informasjon for øvrige beboere skal ivaretas gjennom hele fasen.